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Logiciel GRH_M

 Présentation du Logiciel

 

Le logiciel GRH_M est un outil de gestion de ressources humaines qui se composent de 3 grandes fonctions qui sont :

– Le personnel

– Le travail

– La paie

Il fonctionne sous plateforme Windows :

– multi-instance ou non

– en réseau ou non

Son utilisation est protégée par mot de passe (2 sortes) :

– Mot de passe à l’entrée du logiciel

– Mot de passe par menu

Auteur du Logiciel

Ce logiciel est construit entièrement par M. Rakotoarivony Aimé (Ingénieur et consultant en informatique) à Madagascar.

Il a un certain nombre d’expérience en Organisation informatique et en Gestion informatisée (Comptabilité, Personnel, Commercial, etc.).

Le logiciel est le fruit de plusieurs années de recherche et de pratique acquise dans les sociétés.

 

Fonctions de base du logiciel

 

Personnel

– Maintenance des informations du personnel (administratives, financières, expérience, etc.)

– Gestion et suivi des congés, absences et radiation du personnel

– Gestion de carrière du personnel

– Gestion de stockage des fichiers électroniques du personnel (Demande d’emploi, CV, etc.)

 

Travail

– Gestion de structure d’accueil du personnel (maintenance Organigramme de l’entreprise et suivi de l’affectation du personnel)

– Gestion de structure d’accueil des projets de travail initiés dans la société (Projet, Mission, Tâche)

– Gestion et suivi des travaux dans les projets (Planning, Affectation du personnel, Nature et avancement de travail, etc.)

 

Paie

– Gestion des rubriques de paie

– Gestion de calcul de la paie

– Gestion de saisie des mouvements de paie

– Gestion des états de paie (Fiche de paie et états collectifs de paie)

 

Principes de fonctionnement du logiciel et ergonomie

 

Traçabilité

Grâce aux présences de menu contextuel au niveau des champs des fenêtres, la justification d’information y figurée peut être contrôlée dans une autre fenêtre appelée en interactif.

Exemple : Dans le planning d’un élément du projet, vous pouvez solliciter la fiche de cette élément pour savoir toutes les informations y concernées : les périodes d’intervention, les personnels intervenants, etc.

Un autre exemple : Le calcul de paie d’un agent peut être suivi pas à pas, l’application de formule de calcul ou barème d’une étape peut être vérifiée à loisir au niveau d’autres fenêtres appelées automatiquement ; ceci étape par étape.

 

Souplesse d’adaptation aux pratiques en vigueur

Grâce aux systèmes de paramétrage simples, le contenu et la disposition des états et des tables de saisies ainsi que la manière de gérer certains traitements peuvent être « personnalisés ».

Ainsi vous pouvez concevoir les états qui répondent aux mieux à vos besoins de gestion. Vous pouvez aussi, par exemple, modifier les règles de calcul de la paie pour répondre aux impératifs des Lois et Règlements en vigueur,  Etc.

Système d’aide

           

            Les utilisateurs du logiciel sont toujours assistés par des aides au cours de la manipulation :

           

– l’aide générale  qui sert aussi d’aide en ligne pour la fenêtre ouverte et active

– la bulle d’aide (au survol d’un champ)

l’aide contextuelle (Appui F1) : apparition de l’aide concernant la fenêtre active

– une mention présente dans la fenêtre indiquant explicitement l’action à faire

 

En plus, les utilisateurs peuvent noter des indications personnelles concernant l’utilisation des traitements des fenêtres à titre de mémoire par ex.

 

Sécurisation des données

 

            L’utilisation du Logiciel et de ses modules de traitement peuvent être protégée par  mots de passe.

Des traitements de sécurisation sont prévus pour prévenir les dommages ou pertes de données (Sauvegarde, Restauration, Ré-indexation)

 

Illustration

 

            Les informations affichées sont parfois illustrées par des graphiques. Certains affichages se présentent sous forme arborescente pour être plus explicites.

 

Garantie de bon fonctionnement et prise en charge de nouvelles fonctionnalités

           

            L’utilisation du Logiciel est garantie pendant 6 mois. En plus, d’autres besoins non prévus peuvent être discutés et réalisés moyennant d’un contrat de service bien déterminé.

 

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